wie erstelle ich die Abfrage für meinen Bericht aus der Cloud ?

Für die Datenbank in der Cloud gibt es kein individuelles Abfragetool. Um die Daten auszuwerten, müssen sie aus der Cloud exportiert, und anschließend statistisch aufbereitet werden. Hierzu sind nach dem Sicherheitskonzept der Cloud administrative Rechte notwendig. Um einen Bericht über die Daten aus der Cloud für den jeweiligen Mitarbeiter und Standort zu bekommen, kontaktieren Sie … Weiterlesen

Sollen alle Kolleginnen vom gleichen Standort jede für sich die Kindergärten in der Datenbank anlegen ?

Nein, alle Kolleginnen vom gleichen Standort / Einsatzort sollen die Liste „ihrer“ Kindergärten gemeinsam anlegen. Zu diesem Zweck habe ich alle Nutzerinnen aus einem Standort zu einer gemeinsamen Gruppe zusammengeschlossen. Wird in dieser Gruppe von einer Nutzerin eine neue Kita in der Datenbank angelegt, wird sie von mir als Administrator für die gesamte Gruppe freigeschaltet … Weiterlesen

Muss ich für Kinder und Kindertagesstätten die anonymisierten Schlüssel notieren ?

Nein. Nur die Kinder werden anhand der von der Datenbank erzeugten Zahlen- und Ziffernfolge anonymisiert. Daher muss außerhalb der Datenbank eine Dekodierung von Schlüssel und Echtname erfolgen und zu diesem Zweck sollte eine Liste mit den Schlüsseln der Kinder und deren echten Namen von jeder Benutzerin angelegt und sicher aufbewahrt werden. Für die Kindertagesstätten ist … Weiterlesen

wie kann ich Tätigkeiten zu Aufträgen aus 2019 in die Cloud eingeben ?

Wie bei unseren Seminaren zur Cloud in der Arbeitsstelle Frühförderung besprochen, werden die Tätigkeiten zu den Aufträgen aus 2019 weiterhin in das tablet des Ministeriums eingetragen. Sie erscheinen damit nicht in der Cloud, sondern müssen am Ende des Jahres noch einmal über das tablet ausgewertet werden.Ausnahme: ein bis zwei tablets sind inzwischen defekt. Die betreffenden … Weiterlesen

wie kann ich Tätigkeiten ohne Auftrag eingeben ?

In den meisten Fällen wird es zu den Tätigkeiten eines Fachdienstes auch einen auslösenden Auftrag aus den Kitas geben. In einigen seltenen Fällen kann es aber auch Tätigkeiten OHNE eine speziellen Auftrag geben – zum Beispiel Beratungen, die erst einen konkreten Auftrag nach sich ziehen werden. In diesen spezifischen Fällen bietet es sich an, die … Weiterlesen

wie kann ich Tätigkeiten zu einem Auftrag hinzufügen ?

es gibt zwei Möglichkeiten, die Tätigkeiten in die Datenbank einzutragen: aus der Auftragsansicht heraus die Tätigkeiten hinzufügen. Alle Tätigkeiten werden diesem geöffneten Auftrag zugeordnet. öffnen der Ansicht „Tätigkeiten“ und Eingabe der Tätigkeiten. Der Auftrag, dem die Tätigkeit gilt, muss zugeordnet werden. Ausnahme: auftragsunabhängige Tätigkeiten wie z.B. Elternabende in Kitas oder Jahreshauptversammlung, etc. In den meisten … Weiterlesen